Schulung an den KI-Tools, die Ihr Team wirklich nutzt, abgestuft nach Rolle. Dazu die Dokumentation, die Art. 4 der KI-Verordnung von Ihnen erwartet: Schulungskonzept, Register, Leistungszertifikate.
der Unternehmen setzen bereits KI ein
der Betriebe mit 20 bis 49 Mitarbeitenden haben ihr Team geschult
Quelle: TÜV-Verband, Weiterbildungsstudie 2026 (Forsa-Befragung von Unternehmen in Deutschland)
Vier Stunden bei Ihnen im Haus oder live online. Ihr Team lernt an den eigenen Aufgaben, und Ihr Unternehmen bekommt die Dokumentation dazu.
Wer muss teilnehmen? Alle, die KI im Job nutzen oder nutzen könnten. Wer keinen PC-Arbeitsplatz hat, in der Regel nicht. Das klären wir im Vorab-Fragebogen, bevor Sie eine einzige Person aus der Schicht nehmen.
DIE UNTERLAGEN, IMMER INKLUSIVE
Das ist das Material, das Sie bei einer Nachfrage der Aufsicht oder im Streitfall vorlegen. Ob die Maßnahme für Ihr Unternehmen ausreicht, bewerten Sie selbst; unser Konzept gibt Ihnen die Empfehlung dazu.
DAS ZERTIFIKAT IST
ein Leistungsnachweis der AI Automation Agency UG über Inhalt, Umfang und das Ergebnis der Lernzielkontrolle, mit Prüfnummer. Gedacht als Baustein Ihrer eigenen Dokumentation nach Art. 4.
DAS ZERTIFIKAT IST NICHT
staatlich, behördlich oder akkreditiert, nicht von EU oder Bundesnetzagentur anerkannt und keine Garantie für Rechtskonformität. Das gilt für jeden Anbieter, auch für TÜV oder IHK. Die KI-Verordnung schreibt kein Zertifikat vor, sie verlangt dokumentierte Maßnahmen.
LEISTUNGSZERTIFIKAT · MUSTER
KI-Kompetenz im Unternehmen · Stufe Basis
Beispiel Mustermann, Rezeption, Musterhotel GmbH, hat am 30.09.2026 an der Schulung teilgenommen und die Lernzielkontrolle sowie die Praxisaufgabe bestanden.
4 Unterrichtsstunden · Präsenz · Rechtsstand 30.09.2026 · Auffrischung empfohlen bis 09/2027
Privater Leistungsnachweis des Anbieters. Kein staatlich anerkannter Abschluss, keine akkreditierte Personenzertifizierung. Die Verordnung (EU) 2024/1689 schreibt kein Zertifikat vor.
Das Gesetz will Rolle, Vorkenntnisse und Einsatz berücksichtigt sehen. Deshalb gibt es je Rolle ein eigenes 4-Stunden-Modul mit eigenem Test und Zertifikat, am selben Tag wie die Basis oder als Einzeltermin.
Welche Pflichten Ihr Unternehmen als KI-Nutzer hat, wo die Geschäftsführung haftet, welche Regeln Sie intern brauchen, wann der Betriebsrat mitredet, was Sie kaufen und was Sie selbst bauen sollten. Übung: Ihr eigener Regel-Check mit Maßnahmenplan.
Für Marketing, Vertrieb, Backoffice: bessere Prompts, Ergebnisse systematisch prüfen, wiederkehrende Aufgaben in feste Arbeitsabläufe mit KI überführen. Nachweis nicht per Ankreuztest, sondern an zwei echten Aufgaben Ihres Teams.
Wenn KI beim Sortieren von Bewerbungen, bei Beurteilungen oder Kündigungen mitentscheidet, stuft das Gesetz das als Hochrisiko ein. Sie lernen: Was ist verboten, wann muss ein Mensch entscheiden, was gilt beim Datenschutz und der Gleichbehandlung, wann der Betriebsrat mitredet. Übung: Wir prüfen Ihr eigenes Bewerber-Tool Schritt für Schritt.
Kunden müssen erkennen, wenn sie mit einer KI schreiben oder sprechen. Sie lernen, wo der Hinweis hingehört, wie Sie KI-Entwürfe vor dem Versand prüfen, wann ein Mensch übernimmt und was mit Kundendaten im Chat passiert. Übung: zehn echte Anfragen aus Ihrem Betrieb. Variante für Hotels und Gastronomie.
Welche KI-Tools im Haus laufen, wie riskant sie sind, was in den Verträgen mit den Anbietern stehen muss, wie Sie neue Tools freigeben und heimliche Nutzung eindämmen, und ab wann Sie rechtlich selbst zum Hersteller werden, wenn Sie ein Tool stark anpassen. Übung: Ihre Tool-Liste mit Einstufung.
Für Teams, die mit n8n, Make oder KI-Schnittstellen eigene Assistenten bauen: Wer ist rechtlich verantwortlich, wie protokolliert man, wie schützt man sich vor manipulierten Eingaben, wo bleibt der Mensch in der Schleife, wie gibt man einen KI-Ablauf frei. Ganztag, 2.400 € als Einzeltermin.
Für alle Teams außerdem: jährliche Auffrischung (2 Stunden online, Rechts-Update, Kurztest), damit Register und Zertifikate aktuell bleiben.
Gründer AI Automation Agency UG · Berlin
Ich schule nicht aus dem Lehrbuch. Meine Agentur baut und betreibt KI-Systeme im Tagesgeschäft von Mittelständlern, zum Beispiel eine E-Mail-KI, die für ein Berliner Hotel täglich Gästeanfragen vorsortiert und Angebotsentwürfe schreibt, und Sprachassistenten, die Anrufe annehmen. Die Fehler, die dabei passieren, sind der Stoff dieser Schulung. In der Schulung sehen Sie echte Fälle, echte Fehler und echte Lösungen, an den Tools, die Ihr Team wirklich nutzt.
Workshops und Webinare unter anderem für den SIBB e. V. (IT-Verband Berlin-Brandenburg) sowie für Unternehmen aus Hotellerie, Handwerk und Medien.
Sie bekommen mich persönlich, keinen Junior. Fällt der Termin durch mich aus, gibt es einen Ersatztermin binnen 14 Tagen, sonst Ihr Geld zurück.
Alle Preise netto zzgl. USt. Reisekosten innerhalb Berlins inklusive, außerhalb nach Aufwand (wir nennen den Betrag vorab im Angebot). Die Unterlagen sind in jedem Baustein enthalten.
DIE BAUSTEINE
| Basisschulung | 4 Stunden, eine Gruppe bis 16 Personen, alle Unterlagen | 2.500 € |
| Jede weitere Basis-Gruppe | am selben oder folgenden Tag, die Vorbereitung fällt nur einmal an | 1.900 € |
| Vertiefung je Rolle | 4 Stunden, bis 10 Personen, eigener Test und Zertifikat (Führung, Kundenkontakt, Power-User, IT) | 1.200 € |
| Vertiefung HR und Personalprozesse | 4 Stunden, bis 10 Personen; Hochrisiko-Bereich, mit Prüfung Ihres Bewerber-Tools | 1.500 € |
| Regelwerk-Paket (Beratung) | Liste Ihrer KI-Tools mit Einstufung nach Anleitung, KI-Richtlinie, Schulungskonzept; eigene Rechnung | 2.900 € |
| Auffrischung | jährlich 2 Stunden online, Kurztest, Rechts- und Tool-Update, Register-Pflege, Zertifikatsverlängerung | 990 €/Jahr |
Weniger als 9 Personen? Offene Live-Online-Gruppe: Basisschulung in zwei Blöcken à 2 Stunden, maximal 12 Teilnehmende aus verschiedenen Unternehmen, 349 € pro Person. Nächste Termine im Erstgespräch.
KOMBINATION 1
Ihr Team nutzt ChatGPT, Copilot oder KI-Funktionen in der Software und Sie wollen das sauber belegen.
eine Gruppe bis 16 Personen · ein Vormittag
KOMBINATION 2
Eine Gruppe trägt mehr Verantwortung: Geschäftsführung, Kundenkontakt, HR oder ein Team, das KI intensiv nutzt.
Basis (bis 16) + eine Vertiefung (bis 10) · ein Tag · einzeln 3.700 € · mit Vertiefung HR 3.800 €
Jede weitere Vertiefung 1.200 €, HR 1.500 €
Erstgespräch buchenKOMBINATION 3
Sie haben noch keine KI-Richtlinie und keine Tool-Liste und wollen in vier Wochen einen gepflegten Stand.
Paketpreis · einzeln gebucht 7.390 €
Das Regelwerk-Paket ist Beratung und steht auf eigener Rechnung
ErstgesprächRECHENBEISPIEL
Hotel mit 38 Mitarbeitenden, davon 15 mit PC-Arbeitsplatz (Rezeption, Reservierung, Verwaltung, Leitung): eine Basisgruppe, ein Vormittag, 2.500 €. Housekeeping und Küche ohne KI-Nutzung brauchen keine Schulung. Soll die Rezeption zusätzlich lernen, KI-Antworten an Gäste richtig zu prüfen: Team + Rolle, 3.500 €.
Agentur mit 35 Mitarbeitenden, alle am PC: drei Basisgruppen an zwei Tagen, 2.500 € + 2 × 1.900 € = 6.300 €, rund 180 € pro Person inklusive aller Unterlagen.
ORGANISATION
30 Minuten, kostenlos: Welche KI-Tools sind im Einsatz, wer nutzt sie, was ist der kürzeste Weg? Danach ein Angebot mit festem Betrag.
Kurzer Fragebogen (15 Minuten). Wir passen Beispiele, Übungen und Testfragen an Ihre Tools, Rollen und drei echte Anwendungsfälle an.
4 Stunden bei Ihnen oder live online. Übungen zu zweit, Live-Demos an Ihren Tools, Lernzielkontrolle am Ende.
Binnen fünf Werktagen: Register, Leistungszertifikate, Bescheinigung und Schulungskonzept, fertig zum Abheften.
Viele Angebote werben mit Bußgeldern. Hier steht, was tatsächlich gilt, geprüft an Amtsblatt, Bundesgesetzblatt und den Hinweisen der Bundesnetzagentur.
Art. 4 der EU-KI-Verordnung: Unternehmen, die KI beruflich nutzen, ergreifen Maßnahmen, um die KI-Kompetenz ihres Personals zu unterstützen, abgestuft nach Rolle, Vorkenntnissen und Einsatz. Ohne Größenschwelle: Ein ChatGPT-Abo genügt, um als „Betreiber" zu gelten.
Der Digital Omnibus der EU ist seit 27.07.2026 in Kraft. Aus „sicherstellen" wurde „Maßnahmen ergreifen, um zu unterstützen". Ein bestimmtes Kompetenzniveau muss niemand garantieren, die Pflicht besteht weiter. Bei Hochrisiko-KI, etwa im Bewerbungsprozess, ist geschulte menschliche Aufsicht ab Dezember 2027 zusätzlich verbindlich.
Die Bundesnetzagentur überwacht die KI-Verordnung in Deutschland (KI-MIG seit 29.07.2026). Ein Bußgeld für fehlende Schulung gibt es in Deutschland derzeit nicht. Das reale Risiko ist die Haftung: Bei Schäden durch unsachgemäße KI-Nutzung zählt, ob Sie Ihre Maßnahmen belegen können.
Die ehrliche Frage ist nicht „Wie entkomme ich einem Bußgeld?", sondern: „Kann ich belegen, dass mein Team KI sicher einsetzt, wenn etwas schiefgeht?" Dafür liefern wir die Dokumentation mit.
Sehr wahrscheinlich ja. „Betreiber" ist jedes Unternehmen, das KI beruflich nutzt. Ein ChatGPT-Abo, Copilot oder KI-Funktionen in bestehender Software genügen. In fast jedem Unternehmen nutzen Mitarbeitende zusätzlich private KI-Konten für Firmenarbeit, das größte unkontrollierte Risiko. Geschult werden müssen aber nur die Personen, die KI im Job nutzen oder nutzen könnten, nicht die ganze Belegschaft. Die Bestandsaufnahme ist Teil der Schulung.
Art. 4 der EU-KI-Verordnung verlangt seit Februar 2025 von jedem Unternehmen, das KI beruflich nutzt, Maßnahmen zur Unterstützung der KI-Kompetenz seines Personals. Seit dem Digital Omnibus (in Kraft seit 27.07.2026) ist klargestellt: Es ist eine Maßnahmenpflicht, kein garantiertes Kompetenzniveau. Sie besteht weiter. Ein Zertifikat ist nicht vorgeschrieben; eine dokumentierte Schulung ist der praktikabelste Nachweis.
In Deutschland derzeit nicht. Art. 4 steht weder im Bußgeldkatalog der KI-Verordnung noch im deutschen KI-Marktüberwachungsgesetz. Seit 02.08.2026 überwacht die Bundesnetzagentur die Verordnung und kann Hinweise und Anordnungen erteilen. Das reale Risiko ist zivilrechtlich: Entsteht durch unsachgemäße KI-Nutzung ein Schaden, kann fehlende Schulung als Sorgfaltspflichtverletzung der Geschäftsführung gewertet werden. Dokumentierte Schulung ist Ihr Beleg, sorgfältig gehandelt zu haben.
Zuerst klären wir im Fragebogen, wer KI tatsächlich nutzt. Oft ist das die Hälfte. Dann bilden wir Gruppen bis 16 Personen, gern nach Bereichen, und schulen sie am selben oder an zwei aufeinanderfolgenden Tagen. Die erste Gruppe kostet 2.500 €, jede weitere 1.900 €, weil die Vorbereitung nur einmal anfällt. Führungskräfte oder HR bekommen bei Bedarf ihre Vertiefung am Nachmittag.
Ja, als Live-Training per Videokonferenz mit Kamera und Mikro, Rückfragen jederzeit, Übungen in Kleingruppen. Wir zeichnen nicht auf und stellen keine Videos zum späteren Anschauen bereit; die Schulung ist eine gemeinsame Arbeitssitzung, kein Kurs zum Abspielen. Für Teams an einem Standort empfehlen wir Präsenz, weil die Übungen dort besser laufen.
Die Person wiederholt den Test mit anderen Fragen, am selben Tag oder binnen 14 Tagen online, ohne Zusatzkosten und ohne Nachteil. Bis dahin gibt es eine Teilnahmebescheinigung statt des Leistungszertifikats. Sie als Arbeitgeber erhalten nur „bestanden" oder „nicht bestanden" mit Datum, keine Einzelantworten und keine Rangliste.
Nein, und das ist bei keinem Anbieter so, auch nicht bei TÜV oder IHK. Es gibt keine staatliche Anerkennung für Schulungen nach Art. 4, und die EU-Kommission sagt ausdrücklich, dass kein Zertifikat nötig ist. Was zählt, ist eine angemessene, dokumentierte Maßnahme. Unser Leistungszertifikat belegt Inhalt, Umfang und das Ergebnis der Lernzielkontrolle pro Person; dazu bekommen Sie Konzept, Register und Bescheinigung.
Hochrisiko sind die im Gesetz gelisteten Einsätze, bei denen KI über Menschen mitentscheidet: vor allem Personal (Bewerbungen sortieren, Leistung bewerten, Beförderung, Kündigung), Bildung und Kreditwürdigkeit. ChatGPT im Büro ist kein Hochrisiko. Wer aber ein KI-Tool im Bewerbungsprozess nutzt, braucht ab Dezember 2027 zusätzlich geschulte menschliche Aufsicht. Dafür ist die Vertiefung HR gedacht. Für KI im Kundenkontakt gilt unabhängig davon seit 2. August 2026 die Kennzeichnungspflicht: Kunden müssen erkennen, dass eine KI antwortet.
Ein E-Learning kann eine Maßnahme nach Art. 4 sein. Kommission und Bundesnetzagentur empfehlen, Rolle, Vorkenntnisse und die tatsächlich genutzten Systeme zu berücksichtigen. Das leistet eine Schulung an Ihren eigenen Tools mit Übungen an Ihren eigenen Aufgaben, und die Dokumentation ist enthalten. Wer nur einen Nachweis für die Akte braucht, ist mit einem Online-Kurs günstiger bedient; wer will, dass sich das Verhalten im Team ändert, nicht.
Die Schulung selbst ist eine normale Betriebsausgabe. Für den Beratungsteil (Regelwerk-Paket) gibt es je nach Bundesland Programme. Wir prüfen im Erstgespräch, ob eines auf Sie passt, und sagen offen, wenn nicht.
Nein. Schulung und Materialien dienen der allgemeinen Information und Wissensvermittlung und stellen keine Rechtsberatung im Einzelfall dar. Wo eine verbindliche rechtliche Bewertung nötig ist, sagen wir das offen und verweisen an Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte.
FÜR VERBÄNDE UND NETZWERKE
„KI-Kompetenz nach Art. 4: Was seit dem Digital Omnibus wirklich gilt", sachlich und mit Quellen. Für Mitgliedsunternehmen ab drei Buchungen Sammelkondition. Schreiben Sie uns kurz, wir melden uns am selben Werktag.
30 Minuten via Google Meet: Wir schauen auf Ihre KI-Nutzung, klären, wer geschult werden muss, und Sie bekommen danach ein Angebot mit festem Betrag. Termin direkt wählen, Bestätigung kommt sofort per E-Mail.
Lieber schreiben? start@aiautomationagency.de, wir antworten am selben Werktag.
Sie bekommen gleich eine Bestätigung per E-Mail mit dem Google-Meet-Link und einem Kalendereintrag.